Σκοπός της συνάντησης είναι η συζήτηση των όρων χρήσης, κανονισμών λειτουργίας και παραχώρησης των αθλητικών εγκαταστάσεων του Δήμου Αλεξανδρούπολης, καθώς και η θέσπιση ενός συστήματος αξιολόγησης των συλλόγων.
Για το λόγο αυτό, καλούμε έναν εκπρόσωπο από κάθε αθλητικό σωματείο του οποίου η έδρα του βρίσκεται εντός των ορίων του καλλικρατικού Δήμου Αλεξανδρούπολης, προκειμένου να παραβρεθεί στη συνάντηση.